Datę zapisujemy w formacie:

• RRRR
• RRRR-MM*
• RRRR-MM-DD* **
  

gdzie R oznacza rok i zapisujemy go na czterech pozycjach, M - miesiąc zapisywany na dwóch pozycjach, D - dzień zapisywany także na dwóch pozycjach.

W zależności od dostępnych informacji wybieramy najbardziej pełny zapis daty, czyli taki, który przekazuje maksymalną ilość informacji.

* W przypadku braku dokładnej informacji o roku, można rok zastąpić znakiem/ znakami "x", np.

• xxxx
• 19xx
• 195x
  

** W przypadku braku dokładnej informacji o dniu, można dzien częściowo zastąpić znakiem "x", np.

• 2x